Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht


Im Bereich der Statistik sind folgende Diagramme recht verbreitet:. Sie haben das Diagramm im Assistenten für das Erstellen von Diagrammen aus Daten mithilfe der folgenden Option erstellt, bei der Datenspalten Funktionen und Phasen zugeordnet werden: Die bekanntesten Darstellungsformen sind hier das Flussdiagramm und das Struktogramm. Sie haben ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm mit Verantwortlichkeitsbereichen und Phasen basierend auf der Reihenfolge der Datenwerte in Excel erstellt. Hier finden Sie ein paar Aufgaben, die Sie nach dem Erstellen Diagramms in der Datenschnellansicht eventuell durchführen möchten.

Inhalt dieses Artikels


Verwalten der mit dem Diagramm verknüpften Excel-Arbeitsmappe. Dieser grobe Entwurf kann Ihnen den Einstieg in die Arbeit erleichtern, sodass die folgenden Schritte reibungsloser ablaufen. Um ein Diagramm in der Datenschnellansicht zu erstellen, können Sie gleichzeitig in Excel und Visio arbeiten.

Möglicherweise finden Sie es einfacher, in zwei Fenstern auf Ihrem Windows-Gerät oder in einer Umgebung mit mehreren Bildschirmen zu arbeiten. Weitere Informationen zu Flussdiagrammen und ihren Shapes finden Sie unter Erstellen eines Standardflussdiagramms und Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms.

Wenn Sie die in diesem Artikel verwendeten Excel-Beispielvorlagen als Referenz nutzen möchten, können Sie diese über die folgenden Links herunterladen:. Erstellen Sie eine Excel-Tabelle. Die Spalten in der Excel-Tabelle sind blau und grün eingefärbt. Die Farbe bietet einen visuellen Hinweis auf den Unterschied zwischen den Spalten.

Sie können eine beliebige Anzahl zusätzlicher Spalten hinzufügen. Standardflussdiagramm , Funktionsübergreifendes Flussdiagramm horizontal oder Funktionsübergreifendes Flussdiagramm vertikal.

Wählen Sie unter Excel-Arbeitsmappe auswählen , eine Arbeitsmappe aus der Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen aus, oder wählen Sie Durchsuchen aus, um die Arbeitsmappe aufzufinden, die Sie in Phase 2 erstellt haben. Wählen Sie Fertig stellen aus. Hierdurch werden alle Standardwerte akzeptiert, die Visio auf den anderen Seiten des Assistenten ausfüllt. Als Ergebnis wird das Diagramm automatisch in einem Container erstellt.

Nachdem Sie ein Diagramm mit der Datenschnellansicht erstellt haben, können Sie Änderungen daran vornehmen. Visio unterstützt die bidirektionale Synchronisierung zwischen den Quelldaten und dem Diagramm. Synchronisieren Sie beide Dateien fortlaufend, und halten Sie die Dateien auf dem neuesten Stand, nachdem Sie deren Bearbeitung abgeschlossen haben.

Sie können Zeilen hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Wenn Sie Änderungen am Diagramm vorgenommen haben, die nach dem Aktualisieren verloren gehen können, wird in Visio ein Dialogfeld mit einem Diagrammaktualisierungskonflikt angezeigt.

Eine Aktualisierung nimmt lediglich Änderungen an den Shapes und Verbindungen innerhalb des Containers vor. Alle Formatänderungen, die Sie an den Shapes oder Verbindern innerhalb des Containers vornehmen, bleiben erhalten.

Nehmen Sie Änderungen am Visio-Diagramm vor. Sie können Shapes und Verbinder hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Wenn sich die Excel-Arbeitsmappe auf einem Desktopcomputer oder Netzwerkdateiserver befindet, stellen Sie sicher, dass sie gespeichert und geschlossen wird. Klicken Sie in den Diagrammcontainer, um im Menüband die Registerkarte Datentools Entwurf zu aktivieren, und wählen Sie dann Quelldaten aktualisieren aus.

Wenn Daten in Excel verloren gehen können, wird in Visio ein Dialogfeld mit einem Quelldaten-Aktualisierungskonflikt angezeigt.

Nutzen Sie die folgenden bewährten Methoden, um Probleme zu vermeiden:. Verwenden Sie in der Excel-Datenquelle keine Formeln. Sie haben das Diagramm im Assistenten für das Erstellen von Diagrammen aus Daten mithilfe der folgenden Option erstellt, bei der Datenspalten Funktionen und Phasen zugeordnet werden: Nachdem Sie im Dialogfeld Quelldaten aktualisieren die Option Überschreiben ausgewählt haben, wird die zusätzliche Spalte hinzugefügt.

Sie haben ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm mit Verantwortlichkeitsbereichen und Phasen basierend auf der Reihenfolge der Datenwerte in Excel erstellt. Sie haben das Diagramm im Assistenten für das Erstellen von Diagrammen aus Daten mithilfe der folgenden Option erstellt, bei der Datenspalten mit Prozessschritten und Aktivitäten verbunden werden: Wenn Sie die Reihenfolge der Verantwortlichkeitsbereiche oder Phasen im Diagramm ändern, wird auch die Reihenfolge in der Datenquelle geändert.

Nachdem Sie im Dialogfeld Quelldaten aktualisieren die Option Überschreiben ausgewählt haben, folgen die Verantwortlichkeitsbereiche und Phasen im Diagramm nicht mehr der Reihenfolge der Daten in der Excel-Arbeitsmappe. Beispielsweise möchten Sie vielleicht verschiedene Shapes verwenden, um den Standards Ihrer Organisation zu entsprechen, oder anderen Spaltennamen in der Excel-Tabelle zuordnen.

Verwenden Sie die folgende illustrierte exemplarische Vorgehensweise, um zu verstehen, wie jede Excel-Spalte verwendet wird, um das Visio-Flussdiagramm zu erstellen. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in der Excel-Tabelle muss eindeutig und darf nicht leer sein. Dieser Wert wird im Flussdiagramm nicht angezeigt. Ein Verzweigungs-Shape hat zwei nächste Schritte und wird von durch Kommas getrennte Zahlen dargestellt, z. Sie können mehr als zwei nächste Schritte haben.

Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und wird von einem Standardflussdiagramm ignoriert. Erstellen Sie beispielsweise Prozessdiagramme für Finanztransaktionen oder die Bestandsverwaltung. Sie können sogar benutzerdefinierte Formen mithilfe der Schablone Meine Shapes hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, speichern und Freigeben von benutzerdefinierten Schablonen. Ein Mengendiagramm auch Venn-Diagramm genannt veranschaulicht vor allem Beziehungen von Mengen zueinander.

So können sich diese zum Beispiel beinhalten oder überlappen, was eine Teilmenge oder eine Schnittmenge bedeuten würde. Meistens werden die Mengen als Kreise oder Ellipsen dargestellt. Eine figürliche Darstellung ist meist eine schematische Zeichnung eines realen Objekts mit dem Zweck, einen bestimmten Sachverhalt zu erklären. Es werden aber auch Fotos als Grundlage verwendet, welche allerdings mit zeichnerischen Mitteln und Piktogrammen wie Pfeilen, Nummerierungen … versehen werden.

Die Fläche, in der diese Darstellung erfolgt, wird entsprechend auch Zeichenebene genannt. Die Abgrenzung der Bezeichnungen ist in der deutschen Sprache nicht klar. Es lassen sich aber Tendenzen ablesen. Kartografische Diagramme werden z.

Diese Diagramme werden alle 28 Tage aktualisiert. Als Beispiel ist hier das Diagramm des John F. Abläufe in Produktionsanlagen werden mittels Prozessdiagramm oder Ablaufplan dargestellt. Dieser enthält alle Maschinen und Leitungen in einer schematischen, ikonisierten Darstellung. Beispiele hierfür sind das Reinigungsdiagramm und das Vermahlungsdiagramm einer Mühle. Im Bereich der Physik gibt es einige spezielle Diagramme:.

Besondere Diagramme finden sich auch bei der Chartanalyse an der Börse , wobei die Diagramme hier als Charts bezeichnet werden. Ein Zeit-Kosten-Fortschritts-Diagramm zeigt den aktuellen Stand der Kosten, der geplanten Termine sowie den Projektfortschritt, um so auf eventuelle Abweichungen aufmerksam zu machen.

Diagramme können aber auch dazu dienen, Abläufe übersichtlich und logisch darzustellen Ablaufdiagramme. Dies ist insbesondere in der Informatik wichtig siehe Unified Modeling Language. Die bekanntesten Darstellungsformen sind hier das Flussdiagramm und das Struktogramm.

Im Bereich der Statistik sind folgende Diagramme recht verbreitet:. Diagramme können heutzutage mit Office-Programmen oder mit Visualisierungsprogrammen erstellt werden.

Dabei können auch Formatierungen und ähnliche Veränderungen abhängig von der Leistungsfähigkeit der Programme erzeugt werden. Durch die Art der grafischen Darstellung kann ein Diagramm versuchen, die Analyse des Betrachters in eine bestimmte Richtung zu lenken, ohne dass dieser es merkt. Ein Diagramm kann auf Fakten beruhen, aber dennoch beim Betrachter einen manipulierten Eindruck entstehen lassen. Dies kann zum Beispiel durch die Wahl der Achsen geschehen: Ein anderes Beispiel ist der Börsenverlauf.

Wenn die Aktienkurse an einem Tag rapide und schnell fallen, kann ohne nähere Angabe des Notierungszeitraums der Eindruck eines Börsencrashs entstehen.





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