Verfügbare Diagrammtypen in Office

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Link des Diagramms sind noch einige zusätzliche Informationen zur Aktivität, beispielsweise die Ressource, in der die Aktivität geplant ist und die Produktionsauftragsnummer aufgeführt. Wir haben vier gute Gründe! Liniendiagramme weisen die folgenden Diagrammuntertypen auf:

Das Gantt-Diagramm – wer hat’s erfunden?

Gantt Diagramme sind im Businessbereich sehr verbreitet, um alle Arten von Projekten zu beschreiben und zu überwachen. – nach den Regeln des Projektmanagement. Heutzutage werden diese von Computerprogrammen, z.B. Microsoft® Project, Primavera Project Planner® oder MindView™ Business Edition erzeugt. Nachfolgend nennen wir diese Programme.

Das macht die folgenden vier Anwendungsfälle erst möglich. Oftmals sind Projektteams darauf angewiesen, dass ein anderes Projekt zuerst fertiggestellt wird oder ein bestimmtes Zwischenergebnis vorliegt, damit sie ihre Arbeit aufnehmen können. Meisterplan zeigt Ihnen also die anzustrebende Reihenfolge der Milestones sowie sämtliche Beziehungen quer über die gesamte Projektlandschaft an.

Die Einfärbung erfolgt beispielsweise je nach:. Idee — in Genehmigung — Durchführung — in Wartestellung — abgeschlossen. Beachten Sie, dass die Projekte in Ihrem Gantt Diagramm auf der vertikalen Achse nicht zwangsweise nach dem Startdatum beziehungsweise der chronologischen Abfolge geordnet sind, sondern nach der Priorität. Sie sehen sofort, wie viel Spielraum vorhanden ist, falls sich mal ein Milestone verzögert.

Geht von dem Projektabschluss ein kritischer Pfad zu einem anderen Projekt ab, das in den Startlöchern steht, können Sie entsprechend handeln. Rote Linien weisen Sie sofort darauf hin, dass es Komplikationen mit der Ressourcenallokation gibt, wenn sich das Projekt nach hinten verschiebt.

Im Falle von einer Ressourcenknappheit beziehungsweise Überallokation können Sie die Prioritäten von Projekten ändern oder den Zeitplan anpassen — alles durch das Verschieben, Erweitern, Verkürzen oder Splitten von Projekten.

Sie können in Ihrem Gantt Diagramm übrigens auch beliebig Milestones hinzufügen oder löschen und die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projekten verwalten. Ein Schritt Richtung Lösung: Projektbeginn früher ansetzen und das Projekt insgesamt verlängern. Jetzt ist nur noch die Rolle Consultant Junior kurzzeitig überbelastet. Halten wir also fest: Für das Projektportfoliomanagement und die Ressourcenplanung ist ein Gantt Diagramm ein vielfältig einsetzbares, nahezu unverzichtbares Tool.

Das Gantt Diagramm — ein Schlüsseltool im Projektportfoliomanagement. Ein Gantt Diagramm zeigt die Abhängigkeit zwischen einzelnen Projekten. Ein Gantt Diagramm zeigt die Schlüsseleigenschaften der jeweiligen Projekte. Das Zeitintervall für Aktivitäten hat einen Hintergrundschatten.

Link des Diagramms sind noch einige zusätzliche Informationen zur Aktivität, beispielsweise die Ressource, in der die Aktivität geplant ist und die Produktionsauftragsnummer aufgeführt. Die Verknüpfung zwischen Einzelvorgängen, die demselben Auftrag gehören, wird mit einem Pfeil angezeigt.

Sie können weitere Informationen über eine Aktivität im Dialogfeld "Aktivitäten" abrufen. Sie können im Dialogfeld "Aktivitäten" das geplante Start- und Enddatum und die Zeitinformation sehen, und sehen, welche geplanten Aktivitäten Materialien brauchen.

Die Aktivitäten können in den Gruppierungsebenen gruppiert werden. Die Gruppierungsebenen sind hierarchisch und können verwendet werden, um eine logische Gruppierung von Aktivitäten zu aktivieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Layout haben, in dem Unternehmensaktivitäten, Produktionseinheiten, Ressourcengruppen und Ressourcen gruppiert dargestellt werden, können Sie die Gruppierungsebenen verwenden, um die Aktivitäten entsprechend diesem Layout zu gruppieren. Die Gruppierungsebenen können entweder für einzelne oder für alle Gruppierungsebenen in der Grafik erweitert oder reduziert werden, indem Sie im Menü Alle erweitern und Alle reduzieren anklicken.

Sie können auch die Gruppierungsebenen erweitern oder reduzieren, wenn das Diagramm geöffnet ist. Das Gantt-Diagramm kann eingerichtet werden, um den Planer mit detaillierten Informationen zu Status für die einzelnen Aktivitäten zu ermöglichen. Diese Option kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Material verzögert wird und den Produktionsplan betroffen. In diesem Fall werden Abgänge im Gantt-Diagramm hervorgehoben, damit der Planer die Konsequenzen besser versteht und Anpassen vornehmen kann.

Ein Einzelvorgang erscheint mit einem Symbol Mangel, wenn das Zeitplanstartdatum des Einzelvorgangs spätere ist, als der Verfügbarkeitstermin für die Materialien, die für den Einzelvorgang verbraucht werden. Das Materialverfügbarkeitsdatum wird basierend auf der Bedarfsverursacherinformation im dynamischen Produktprogrammplan berechnet. Das Symbol Mangel wird beispielsweise für einen Einzelvorgang angezeigt, der Material verbraucht, das vom Bedarfsverurscher als Bestellung erfolgt, dessen Empfang später ist als das geplante Datum des Einzelvorgangs.

Wenn Sie das gewünschte Diagramm einrichten, um Einzelvorgänge mit dem Symbol Mängel für das Anzeigen von Verfügbarkeitstermin anzuzeigen, kann der Einzelvorgang angezeigt werden. Das Symbol wird nur angezeigt, wenn der Verfügbarkeitstermin innerhalb des definierten Zeitintervalls des Diagramms ist. In der Liste wird zudem ein Symbol angezeigt, das verspätetes Material für den Einzelvorgang anzeigt. Sie können einen Einzelvorgang mithilfe des Verfügbarkeitstermins als Startdatum neu planen.

Dieses Symbol gibt das Lieferdatum für einen Produktionsauftrag an. Das Symbol ist in der Auftragsansicht sichtbar. Sie können das Diagramm konfigurieren, um eine Ressourcenkapazitätsleiste anzuzeigen. Die Informationsleiste enthält einen Überblick der Ressourcenkapazität für eine Aktivität im angegebenen Zeitintervall des Diagramms bereit. Die Kapazitätsleiste wird nicht für Perioden angezeigt, in der die Ressource nicht gebucht wurde.

In Perioden, in denen Ressourcen für die Kapazität gebucht werden, wird die Kapazitätsleiste als ausgefüllte Leiste angezeigt. In Perioden, in denen Ressource überbucht werden, erscheint die Leiste stärker und in roter Farbe. Wenn beispielsweise zwei Stellen überlappen, gibt die Kapazitätsleiste in einem überbuchten Zeitintervall an, wo es eine Überlappung gibt. Die Kapazitätsleiste wird dynamisch aktualisiert, wenn ein Einzelvorgang geplant ist.

Sie aktivieren die Kapazitätsleiste im Menü Kapazitätsleiste anzeigen. Sie kann nur in der Ressourcenansicht angezeigt werden.

Wenn Sie eine detailliertere Ansicht der Kapazitätsauslastung für eine Ressource abrufen möchten, verwenden Sie das Diagramm Kapazitätsauslastung im Menü oder im Kontextmenü für eine bestimmte Aktivität.

Im Planungsprozess können Sie die Ressourcen, die Ressourcenkapazität und die Materialeinschränkungen berücksichtigen. Sie können den Einzelvorgang in der gleichen Ressource nur neu planen, und Sie können nur einen Einzelvorgang gleichzeitig planen. Dazu stehen drei unterschiedliche Methoden zur Verfügung.

Wenn Sie das tun, wird der Einzelvorgang ungeplant belassen und die Fehlermeldung "Einzelvorgang konnte in der geladenen Zeitperiode nicht geplant werde" wird angezeigt. In einem Netzwerk von Aktivitäten, wie Einzelvorgänge, die demselben Produktionsauftrag angehören, können Sie die Funktion Vorherige Einzelvorgänge planen verwenden, um vorherige Einzelvorgänge eines ausgewählten Einzelvorgangs im Netzwerk zu planen.

Im folgenden Beispiel ist die markierte Aktivität der ausgewählte Einzelvorgang. Das Diagramm wird angezeigt, bevor ein vorheriger Einzelvorgang geplant wird und nachdem der vorherige Einzelvorgang geplant wird. Sie können die Funktion Nächste Einzelvorgänge planen verwenden, um die folgenden Stellen in einem ausgewählten Einzelvorgang in einem Netzwerk von Aktivitäten zu planen. Das Diagramm wird angezeigt, bevor der nächste Einzelvorgang geplant wird und nachdem der nächste Einzelvorgang geplant wird.

Das Diagramm wird angezeigt, bevor ein Einzelvorgang geplant wird und nachdem der Einzelvorgang geplant wird. Sie können die Funktion Anordnen verwenden, um die ausgewählten Aktivitäten auf der gleichen Ressource anzuordnen. Diese Aktivitäten werden im gleichen Netzwerk von Aktivitäten sein, können aber auch verschiedenen Netzwerken angehören. Wenn Sie die Anordnensfunktion verwenden, werden die Zeitlücken zwischen den ausgewählten Aktivitäten gelöscht.

Sie können diese Funktion verwenden, um die Kapazitätsauslastung der Ressourcen zu optimieren. Einzelvorgänge zwischen Ressourcen neu zuweisen.

Dies kann in den folgenden Situationen hilfreich, in denen eine Maschine gestört oder geüberbucht ist, und Sie müssen ein andere verfügbare Durchschnitt finden, das der Arbeit erledigen kann. Nachdem die Zeile ausgewählt ist, können Sie die Zeile der Ressource im Diagramm ziehen, das unter einer anderen Ressourcengruppierungsebene gruppiert wird.

Sie können einen Einzelvorgang im Zeitplaneinzelvorgang aus dem Menü Zeitplaneinzelvorgang neu zuweisen. Von diesem Menü können Sie einen Einzelvorgang einer Ressource nur zuweisen, die bereits mit dem Gantt-Diagramm geladen ist.





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